richtig eingerichtet –
von
Anfang an.
Struktur, Automatisierung
und klare Prozesse.
Damit Ihre
Buchhaltung
zuverlässig läuft.
Warum viele Selbstständige mit Lexware kämpfen
Unsichere USt-Konfiguration
Regelbesteuerung, Kleinunternehmer, EU – was gilt bei mir?
Reverse-Charge Verwirrung
EU-Dienstleistungen falsch gebucht – Steuernachzahlungen drohen.
Chaos bei Bankumsätzen
Buchungen stapeln sich, Zuordnungen sind unklar.
Keine Automatisierungsregeln
Alles manuell – jeden Monat das gleiche.
Lexware Office ist leistungsfähig – wenn es richtig eingerichtet ist.
Ein strukturiertes Setup mit System
Ich richte Ihr Lexware Office vollständig ein, erkläre Ihnen die Logik dahinter und sorge für automatisierte Prozesse, damit Sie Ihre Buchhaltung eigenständig und sicher führen können. Bei Fragen hilft unser KI-Support rund um die Uhr.
- Rechtsformgerechte Einrichtung
- Kontenrahmen sauber strukturiert
- Umsatzsteuer & EU-Konfiguration
- Bank- & Zahlungsanbieter Integration
- Automatische Buchungsregeln
- Beleg-Workflow-System
- Persönliche Schulung
So läuft die Einrichtung ab
Rechtsform, Geschäftsmodell, Zahlungsströme.
System wird vollständig konfiguriert.
Sie verstehen das System – nicht nur die Oberfläche.
Klare Modelle
Freiberufliche
Für Kleinunternehmer & Solo-Preneure
- 2h 1:1 Setup-Call
- Call-Aufzeichnung
- Persönliches Handout
- Grundkonfiguration Lexware
- Steuerlogik & Kategorien
- Workflows
- 24/7 KI-Live-Chat
Selbstständige
Für UG, GmbH & kleine bis mittlere Unternehmen
- 2h 1:1 Setup-Call
- Call-Aufzeichnung
- Persönliches Handout
- Komplette Einrichtung
- Bankregeln & Belegworkflow
- EU / Reverse Charge Setup
- Automatisierungsregeln
- 24/7 KI-Live-Chat
Unternehmer
Mehrere GmbHs, Holding & operative Gesellschaften
- 2h 1:1 Setup-Call
- Call-Aufzeichnung
- Persönliches Handout
- Multi-Gesellschaft Setup
- Holding-Struktur Konfiguration
- Konzernweite Automatisierung
- Intercompany-Buchungslogik
- 24/7 KI-Live-Chat
Digitale Assistenz bei Fragen
Optionaler KI-gestützter Support für schnelle Systemfragen rund um Lexware Office – mit persönlicher Verifikation während der Geschäftszeiten.
Hallo, ich habe eine Rechnung von Adobe erhalten. Wie muss ich die richtig in Lexware Office verbuchen? 🤔
09:32 ✓✓Hi Niclas! Adobe-Rechnungen aus Irland sind Reverse-Charge (§13b UStG). In Lexware Office:
📌 Kategorie: Fremdleistungen EU
📌 Steuersatz: 0%
(Reverse Charge)
📌 SKR03: Konto 3125
Die USt wird automatisch berechnet und abgeführt ✅
09:32Top, danke für die schnelle Info! 🙏 Werde ich gleich so verbuchen.
09:35 ✓✓Hey Niclas! Kann die Antwort bestätigen ✅ Genau so machen. Bei Adobe immer auf den Standort Irland achten. Meld dich jederzeit!
09:48Für wen dieses System sinnvoll ist
Geeignet für
Nicht geeignet für
Lexware Office vs. DATEV vs. SevDesk
Lexware Office ist Testsieger 2025 für Cloud-Buchhaltung. Hier sehen Sie, warum.
Testsieger 2025
* DATEV Einstiegspakete ab ca. 40 €/Monat. Komplettlösungen für Kanzleien kosten 200–300 €+/Monat.
Lexware Office verarbeitet 25 Belege in nur 7 Minuten – die KI-Erkennung erfasst Beträge, Steuersätze und Lieferanten automatisch. Mit einem Klick gleicht das System bis zu 100 Bankbuchungen ab. DATEV wurde primär für Steuerberater und Kanzleien entwickelt und ist in der Bedienung deutlich komplexer. Lexware Office bietet modernen Komfort ab 7,90 €/Monat. SevDesk ist eine solide Alternative, bietet jedoch keine integrierte Lohnabrechnung.
Am Desktop:
Belege per Drag & Drop
PDF-Rechnungen einfach reinziehen – die KI füllt alle Felder aus. Optional erledigen wir Ihre Buchhaltung komplett.
- ✓ KI erkennt Belegdaten und ordnet Bankumsätze zu
- ✓ Kategorie-Vorschlag prüfen oder manuell wählen
- ✓ Bankumsatz-Zuordnung per Klick bestätigen
- ✓ Optional: Wir übernehmen Ihre Buchhaltung komplett
*Laut Lexware: Über 91 % der KI-Zuordnungsvorschläge werden von Anwendern akzeptiert.
Belegworkflows – Lieferantenportale automatisch anbinden
Wir richten GetMyInvoices für Sie ein. Lieferanten wie Amazon, Vodafone oder Adobe werden verbunden – Rechnungen landen automatisch in Lexware Office.
- ✓ Über 100 Lieferantenportale verfügbar
- ✓ Rechnungen automatisch abgeholt und importiert
- ✓ Keine manuelle Belegübertragung nötig
- ✓ Einrichtung komplett durch uns
Wir richten die Anbindung ein und schulen Sie – für lückenlose Belegerfassung.
Amazon
Die 6 häufigsten Buchhaltungsfehler
Diese Fehler kosten Selbstständige Zeit, Geld und Nerven. Mit unserem Coaching vermeiden Sie sie von Anfang an.
Drittland-Rechnungen falsch gebucht
Rechnungen aus Nicht-EU-Ländern werden oft mit 0% USt gebucht, ohne die §13b-Regelung (Reverse Charge) korrekt anzuwenden. Das führt zu Nachzahlungen beim Finanzamt.
EU vs. Nicht-EU verwechselt
Innergemeinschaftliche Lieferungen (EU) erfordern eine USt-IdNr.-Prüfung und korrekte Reverse-Charge-Kennzeichnung. Drittland-Belege unterliegen völlig anderen Regeln.
Kleinunternehmerregelung falsch angewendet
Umsatzgrenzen überschritten und trotzdem keine USt ausgewiesen? Oder unnötig auf die Regelung verzichtet? Beides ist teuer und zieht Korrekturen nach sich.
Steuersätze falsch zugeordnet
7% statt 19% oder umgekehrt – falsche Steuersätze bei Produkten und Dienstleistungen sind einer der häufigsten Fehler bei der Belegerfassung in Lexware Office.
Privatentnahmen nicht erfasst
Private Ausgaben über das Geschäftskonto werden oft vergessen. Das verfälscht den Gewinn und führt zu einer falschen Steuerlast bei der EÜR.
Belege nicht GoBD-konform
Belege müssen unveränderbar, vollständig und nachvollziehbar archiviert werden. Ohne korrekte digitale Ablage drohen Probleme bei der Betriebsprüfung.
Mit strukturiertem Onboarding vermeiden Sie diese Fehler von Tag 1.
Erstgespräch vereinbarenMove to Lexware Office – ganz einfach
Sie nutzen DATEV, SevDesk oder ein anderes Tool? Wir übernehmen die komplette Migration für Sie.
Datenexport
Wir exportieren Ihre bestehenden Kontakte, Artikel und Buchungsdaten aus dem alten System – sicher und vollständig.
Import & Einrichtung
Kontakte, Produkte und offene Posten werden sauber in Lexware Office importiert. Bankkonten und Nummernkreise korrekt eingerichtet.
Integrationen verbinden
PayPal, Stripe und Ihre Hausbank direkt anbinden. Für Anbieter ohne Schnittstelle (z.B. SumUp) bauen wir einen manuellen Workflow.
Schulung & Go-Live
Nach der Migration schulen wir Sie in allen Funktionen. Ab Tag 1 buchen Sie fehlerfrei und effizient.
Egal ob Sie von DATEV, SevDesk, FastBill oder einer Excel-Tabelle kommen – wir haben den Prozess dutzendfach durchgeführt. Ihre bestehenden Kontakte, Artikel und Rechnungshistorie gehen nicht verloren.
Migration startenDas sagen unsere Kunden
Echte Erfahrungen von Selbstständigen, die ihr Lexware Office mit uns eingerichtet haben.
„Endlich verstehe ich meine Buchhaltung. Das Onboarding war super strukturiert – nach 2 Stunden lief alles. Bankabgleich, Belege, Rechnungen – alles an einem Ort."
„Die Automatisierung hat uns locker 10 Stunden pro Monat gespart. Bankregeln und Belegimport laufen komplett automatisch – wir kümmern uns nur noch um unser Geschäft."
„Ich hatte vorher sevDesk und dachte, der Umstieg wird kompliziert. War er nicht – alle Daten wurden sauber migriert und die Einrichtung war deutlich besser als erwartet."
Häufige Fragen zu Lexware Office für Selbstständige
Die Einrichtung umfasst Rechtsform-Setup, Kontenrahmen (SKR03/04), USt-Konfiguration, Bankanbindung und Buchungsregeln. Als zertifizierter Lexware Office Coach übernehme ich die komplette Einrichtung in einem Screen-Sharing-Call – im Schnitt dauert das 60–90 Minuten.
SKR03 ist der Standard für kleine Unternehmen und orientiert sich am Geschäftsprozess. SKR04 folgt der Bilanzstruktur und wird oft von Steuerberatern bevorzugt. Klären Sie mit Ihrem Steuerberater, welcher Kontenrahmen verwendet wird – ich richte beides in Lexware Office ein.
Ja. Die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG wird korrekt konfiguriert, inklusive Schwellenwert-Tracking und dem passenden Rechnungshinweis. Seit 2024 entfällt für Kleinunternehmer die jährliche Umsatzsteuererklärung – ich richte alles passend dazu ein.
Nicht zwingend, aber empfehlenswert. Lexware Office kann EÜR, USt-Voranmeldung und ELSTER-Übermittlung selbst. Ein Steuerberater prüft Ihre Steuererklärung und berät strategisch. Ich richte den Steuerberater-Zugang ein, damit Ihr Berater direkten Zugriff hat.
Lexware Office bietet DATEVconnect online für den automatischen Datentransfer und einen klassischen DATEV-CSV-Export. Buchungslisten und Belege werden DATEV-kompatibel exportiert. Ich richte die Schnittstelle ein und teste den Export mit Ihrem Steuerberater.
Screen-Sharing via Zoom oder Google Meet. Ich richte ein, Sie schauen zu und stellen Fragen. Jeder Call wird aufgezeichnet, damit Sie alles nachschauen können. Die komplette Einrichtung dauert je nach Komplexität 1–3 Stunden.
Ja. Die kostenlose Lexware Office Scan-App erkennt Belege per OCR automatisch, schneidet sie zu und lädt sie in Ihr Konto hoch. Ich richte Buchungsregeln ein, damit wiederkehrende Belege automatisch den richtigen Konten zugeordnet werden.
Die Einrichtung startet ab 249 € für Einzelunternehmen und ab 349 € für UG/GmbH. Im Preis enthalten: Rechtsform-Setup, Kontenrahmen, Bankanbindung, Buchungsregeln und eine aufgezeichnete Einweisung.