Steuern
Umsatzsteuer für Selbstständige – Sätze, Pflichten & Fristen
19% oder 7%? Vorsteuerabzug, Kleinunternehmerregelung und UStVA-Fristen – alles, was Selbstständige zur Umsatzsteuer wissen müssen.
Blog
Praxisnahe Artikel zu Lexware Office – Einrichtung, Automatisierung und strukturierte Prozesse.
Steuern
Reverse Charge für Kleinunternehmer – Umkehr der Steuerschuldnerschaft
EU-Dienstleistungen, Google Ads, Software-Abos: Wann Kleinunternehmer trotzdem Umsatzsteuer schulden – und wie Sie es richtig buchen.
EU-Handel
E-Rechnung Pflicht für Kleinunternehmer ab 2025
ZUGFeRD, XRechnung, Übergangsfristen: Was Kleinunternehmer zur E-Rechnungspflicht wissen müssen und wie Lexware Office hilft.
Steuern
Selbstständig vs. freiberuflich – Der komplette Vergleich
Gewerbe, Steuern, IHK-Pflicht: Was ist der Unterschied und warum kostet die falsche Einordnung bares Geld?
Steuern
Kleingewerbe Steuererklärung – Formulare, Fristen & EÜR
Anlage G, Anlage EÜR, Gewerbesteuer: Alle Formulare und Steuerspartipps für Ihr Kleingewerbe – Schritt für Schritt.
Steuern
Freiberufler oder Gewerbe? So finden Sie Ihren Status
Katalogberufe, Infektionstheorie, Steuervorteile: Entscheidungshilfe für den richtigen Status.
Steuern
Was kostet ein Steuerberater für Kleinunternehmer?
500–2.000 € pro Jahr: StBVV-Tabelle, Pauschalangebote und 7 Spartipps für Ihre Steuerberaterkosten.
Automatisierung
Belege digitalisieren in Lexware Office – Der komplette Guide 2026
Papierbelege scannen, E-Mail-Rechnungen automatisch importieren und GoBD-konform archivieren – Schritt für Schritt.
Einrichtung
Lexware Office CSV Import – Banken ohne Anbindung buchen
Bankumsätze per Offlinekonto und CSV-Datei importieren – mit Vorlage, Formatierung und Troubleshooting.
Einrichtung
OPOS Liste in Lexware Office – Offene Posten im Griff
Offene Rechnungen überwachen, Zahlungserinnerungen automatisieren und Liquidität sichern – Schritt für Schritt.
Einrichtung
Rechnungslayout in Lexware Office gestalten – Der komplette Guide
Layout-Designer, eigenes Briefpapier, mehrere Layouts und Pflichtangaben – alles für professionelle Rechnungen.
Automatisierung
Serienrechnung in Lexware Office – Wiederkehrende Rechnungen automatisieren
Abo-Modelle, Retainer und Mitgliedsbeiträge automatisch abrechnen – Einrichten, Konfigurieren, Versenden.
Buchhaltung
Kreditkartenabrechnung in Lexware Office richtig buchen
Prepaid, Charge und Debit – drei Kartentypen, drei Workflows. So buchen Sie Kreditkartenumsätze korrekt.
Buchhaltung
Buchhaltung auslagern – 5 goldene Regeln
So lagern Sie Ihre Buchhaltung erfolgreich aus – ohne den Überblick über Ihre Zahlen zu verlieren.
Buchhaltung
Liquidität verbessern – 7 Wege für mehr Cashflow
Zahlungsziele, Mahnwesen, QR-Codes und Anzahlungen: So kommt das Geld schneller auf Ihr Konto.
Planung
Quartalsplanung – Der 90-Tage-Plan für Selbstständige
5 Schritte für messbare Ziele, Zahlen-Review und strategische Wochenplanung.
Lexware Office
Kundenlisten erstellen – 3 Wege in Lexware Office
Kontakte einzeln, in Gruppen oder über Tags gefiltert exportieren – für Marketing und Auswertungen.
Lexware Office
E-Rechnung in Lexware Office – Pflicht ab 2025
ZUGFeRD und XRechnung einrichten, validieren und versenden – die Pflicht richtig umsetzen.
Lexware Office
ZUGFeRD vs. XRechnung – Welches Format passt?
Hybrid-PDF vs. reines XML: Kosten, Einsatzgebiete und klare Empfehlung für Selbstständige.
Lexware Office
N26 mit Lexware Office verbinden – Schritt für Schritt
FinTS/HBCI-Anbindung, 2FA-Bestätigung und automatische Kontosynchronisation einrichten.
Buchhaltung
Buchhaltungssoftware Vergleich 2026 – Top 6
Lexware Office, sevDesk, Buchhaltungsbutler & Co: Vor- und Nachteile im direkten Vergleich.
Steuern
Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) verstehen
Aufbau, ELSTER-Vergabe und Impressum-Pflicht – was Selbstständige 2026 wissen müssen.
Steuern
Steuertermine 2026 – Alle Fristen im Überblick
UStVA, Einkommensteuer, Gewerbesteuer: Nie wieder eine Frist verpassen.
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Jahresabschluss erstellen – Checkliste 2026
EÜR oder Bilanz? Die komplette Checkliste für Ihren Jahresabschluss.
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Aufbewahrungsfristen 2026 – 6, 8 oder 10 Jahre?
Welche Belege, Rechnungen und Verträge Sie wie lange aufheben müssen.
Steuern
Bewirtungskosten absetzen – 10 Steuertipps
70 % Geschäftsessen, 100 % Betriebsfeiern – so buchen Sie korrekt.
Steuern
20 Steuertipps für Selbstständige 2026
Arbeitszimmer, Firmenwagen, IAB & mehr: So sparen Sie legal Steuern.
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EÜR erstellen – Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Die einfachste Gewinnermittlung: Wer darf sie nutzen, wie geht's?
Steuern
Kleinunternehmerregelung 2026 – Neue Grenzen
25.000 € / 100.000 € seit 2025: Alles zu Vor- und Nachteilen.
Steuern
UStVA – Umsatzsteuervoranmeldung erklärt
Monatlich oder vierteljährlich? Fristen und Dauerfristverlängerung.
Buchhaltung
Abschreibung (AfA) – Methoden & Beispiele
Linear, degressiv, GWG, Sonder-AfA: So schreiben Sie richtig ab.
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Lexware Office richtig einrichten – Schritt für Schritt
Die vollständige Anleitung für eine saubere Grundkonfiguration: Rechtsform, Kontenrahmen und USt-Logik.
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Bankregeln in Lexware Office – Der komplette Guide
Wie Sie wiederkehrende Buchungen automatisch erkennen und zuordnen lassen.
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EU-Rechnungen korrekt buchen
Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Lieferungen und EU-Dienstleistungen in Lexware Office.
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Mandanten-Onboarding standardisieren
Wie digitale Kanzleien ein reproduzierbares Einrichtungssystem in Lexware Office aufbauen.
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Kleinunternehmer in Lexware Office
Die korrekte Konfiguration für Kleinunternehmer nach §19 UStG.
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Belege automatisch importieren
Wie ein dediziertes Beleg-Postfach den Belegprozess automatisiert.