N26 mit Lexware Office verbinden – Die vollständige Anleitung
15. Februar 2026 · 8 Min. Lesezeit
N26 gehört zu den beliebtesten Neobanken in Deutschland – besonders unter Freelancern und Selbstständigen. Doch bei der Anbindung an Lexware Office gibt es immer wieder Probleme. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie die Verbindung über FinTS/HBCI zuverlässig funktioniert.
Voraussetzungen
Bevor Sie starten, stellen Sie sicher, dass folgende Punkte erfüllt sind:
- ✅ Ein aktives N26-Konto mit vollständiger Verifizierung
- ✅ Die N26-App auf Ihrem Smartphone installiert (für 2FA)
- ✅ Ihre N26-Zugangsdaten (E-Mail und Passwort) griffbereit
- ✅ Ein Lexware Office Abo (mindestens XL für Banking)
- ✅ Ihre N26-IBAN und BIC
Schritt-für-Schritt: N26 in Lexware Office einrichten
Schritt 1: Banking in Lexware Office öffnen
Navigieren Sie in Ihrem Lexware Office Dashboard zum Menüpunkt „Banking". Hier finden Sie die Übersicht aller verknüpften Bankkonten.
Schritt 2: Neues Konto anbinden
Klicken Sie auf „Konto anbinden". Lexware Office unterstützt über 4.000 Banken – N26 ist dabei.
Schritt 3: IBAN und BIC eingeben
Geben Sie Ihre N26-IBAN und BIC ein. Wählen Sie als Startdatum für den Abruf am besten den Beginn eines abgeschlossenen Monats – so haben Sie sofort vollständige Daten.
💡 Pro-Tipp: Startdatum
Wählen Sie das Startdatum sorgfältig. Rückwirkende Abrufe sind möglich, aber N26 stellt historische Umsätze nur für einen begrenzten Zeitraum über FinTS bereit. Am besten starten Sie mit dem aktuellen Monatsbeginn und importieren ältere Daten per CSV-Import.
Schritt 4: FinTS/HBCI als Protokoll auswählen
N26 nutzt das standardisierte Online-Banking-Protokoll FinTS/HBCI. Wählen Sie diese Option in Lexware Office aus – sie ist für die sichere Verbindung erforderlich.
Schritt 5: Zugangsdaten eingeben
Geben Sie Ihre N26-Login-Daten ein (E-Mail-Adresse und Passwort). Diese werden verschlüsselt über FinTS übertragen und nicht in Lexware Office gespeichert.
Schritt 6: Zwei-Faktor-Authentifizierung bestätigen
N26 sendet eine Push-Benachrichtigung an Ihre N26-App. Bestätigen Sie die Verbindung dort. Ohne diese Bestätigung kann keine Verbindung hergestellt werden.
Schritt 7: Synchronisation starten
Nach erfolgreicher Bestätigung synchronisiert Lexware Office Ihr N26-Konto. Alle Kontobewegungen werden automatisch eingelesen und können direkt Belegen zugeordnet werden.
Häufige Probleme und Lösungen
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Verbindung schlägt fehl | Prüfen Sie, ob Ihr N26-Konto vollständig verifiert ist und FinTS aktiviert ist |
| 2FA-Push kommt nicht an | Aktualisieren Sie die N26-App und stellen Sie sicher, dass Push-Benachrichtigungen aktiviert sind |
| Doppelte Buchungen | Prüfen Sie das Startdatum – Überlappungen mit manuellen Buchungen können Duplikate erzeugen |
| Alte Umsätze fehlen | FinTS liefert nur begrenzt historische Daten – nutzen Sie den CSV-Import für ältere Zeiträume |
⚠️ Achtung: Doppelte Buchungen vermeiden
In der Vergangenheit gab es Berichte über doppelte Buchungen bei der N26-Synchronisation. Prüfen Sie nach der ersten Synchronisation Ihre OPOS-Liste, ob alle Buchungen korrekt sind.
Nach der Einrichtung: So nutzen Sie das Banking optimal
- Automatische Belegzuordnung: Lexware Office erkennt bis zu 80% der Transaktionen automatisch und ordnet sie dem richtigen Beleg zu
- Regelmäßige Synchronisation: Die Kontodaten werden automatisch aktualisiert – prüfen Sie dennoch wöchentlich die offenen Buchungen
- Kategorisierung: Nutzen Sie die automatische Kategorisierung, um Ihre Liquidität im Blick zu behalten
Fazit: N26 + Lexware Office = Automatisierte Buchhaltung
Die Verbindung von N26 mit Lexware Office über FinTS/HBCI ist in wenigen Minuten eingerichtet und spart Ihnen Stunden pro Monat. Keine manuelle Übertragung mehr, keine fehlenden Belege – alles synchronisiert sich automatisch.
Schritt-für-Schritt: N26 mit Lexware Office verbinden
Die Verbindung Ihres N26-Kontos mit Lexware Office dauert nur wenige Minuten:
- Einstellungen öffnen: In Lexware Office zu Einstellungen → Bankkonten navigieren
- Konto hinzufügen: Auf „Bankkonto hinzufügen" klicken und N26 suchen
- PSD2-Autorisierung: Sie werden zur N26-App weitergeleitet und bestätigen die Verbindung mit Ihrer PIN und dem Fingerabdruck
- Synchronisation starten: Lexware Office importiert automatisch die Transaktionen der letzten 90 Tage
- Kategorien zuordnen: Ordnen Sie den importierten Buchungen die passenden Kategorien zu
💡 Pro-Tipp
Nutzen Sie ein separates N26-Business-Konto für Ihre geschäftlichen Transaktionen. So trennen Sie private und geschäftliche Ausgaben sauber – das erleichtert die Buchführung enorm und vermeidet Probleme bei der Betriebsprüfung.
Automatischer Bankabgleich: So funktioniert er
Nach der Verbindung gleicht Lexware Office Ihre N26-Transaktionen automatisch mit offenen Rechnungen und hochgeladenen Belegen ab:
- Automatische Zuordnung: Eingehende Zahlungen werden offenen Ausgangsrechnungen zugeordnet (bei übereinstimmendem Betrag und Verwendungszweck)
- Belegvorschläge: Ausgehende Zahlungen werden mit hochgeladenen Eingangsrechnungen abgeglichen
- Lernende Kategorisierung: Wiederkehrende Buchungen (z. B. Miete, Software-Abos) werden nach einmaliger Zuordnung automatisch kategorisiert
- 80 % Automatisierung: Nach wenigen Wochen werden rund 80 % Ihrer Transaktionen automatisch zugeordnet
N26 Spaces für die Buchhaltung nutzen
N26 bietet mit Spaces die Möglichkeit, Unterkonten für verschiedene Zwecke einzurichten. Für Selbstständige empfehlen wir:
- Steuersparkonto: Legen Sie monatlich 25–30 % Ihres Gewinns für Steuern zurück (UStVA + Einkommensteuer-Vorauszahlung)
- Betriebsrücklage: Mindestens 3 Monatsausgaben als Puffer für schwächere Monate
- Investitionsrücklage: Für geplante Anschaffungen, die über den Investitionsabzugsbetrag vorab steuerlich geltend gemacht werden können
Häufige Probleme und Lösungen
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Verbindung bricht ab | PSD2-Autorisierung wird alle 90 Tage erneuert – einfach in der N26-App bestätigen |
| Transaktionen fehlen | Manuelle Synchronisation anstoßen; ältere Daten per CSV-Import nachladen |
| Doppelte Buchungen | Überlappende Zeiträume bei manuellen Imports vermeiden |
Fazit: N26 + Lexware Office = effiziente Buchhaltung
Die Kombination aus N26 und Lexware Office automatisiert einen Großteil Ihrer Buchhaltung. Richten Sie die Verbindung einmal ein, nutzen Sie N26 Spaces für Steuerrücklagen und lassen Sie den automatischen Bankabgleich die Arbeit erledigen. So sparen Sie jede Woche Stunden, die Sie besser in Ihr Kerngeschäft investieren.
Sicherheit: PSD2 und Datenschutz
Die Verbindung zwischen N26 und Lexware Office nutzt die PSD2-regulierte Banking-Schnittstelle. Das bedeutet:
- BaFin-reguliert: Lexware Office ist als Kontoinformationsdienst registriert und unterliegt der Finanzaufsicht
- Nur Leserechte: Lexware Office kann Transaktionen nur lesen, nicht ausführen – es kann kein Geld überwiesen werden
- Verschlüsselte Übertragung: Alle Daten werden TLS-verschlüsselt übertragen
- Server in Deutschland: Alle Finanzdaten werden auf deutschen Servern gespeichert, DSGVO-konform
- Widerruf jederzeit: Sie können die Verbindung jederzeit in der N26-App oder in Lexware Office trennen
Weitere Banken mit Lexware Office verbinden
Lexware Office unterstützt über 4.000 Banken in Deutschland. Neben N26 können Sie auch diese beliebten Konten verbinden:
- Commerzbank, Deutsche Bank, Sparkassen, Volksbanken
- DKB, ING, comdirect, Consorsbank
- PayPal, Holvi, Penta, Qonto
- Kreditkarten (Visa, Mastercard, American Express)
Verbinden Sie alle Ihre Geschäftskonten, um einen vollständigen Überblick über Ihre Finanzen zu erhalten.
N26 Business: Lohnt sich das Upgrade?
N26 bietet verschiedene Business-Konten. Für Selbstständige empfiehlt sich mindestens N26 Business Smart:
- N26 Business Standard (kostenlos): Girokonto mit Mastercard, automatische Umsatzkategorisierung, 0,1 % Cashback – perfekt zum Start
- N26 Business Smart (6,90 €/Monat): 10 Spaces, Roundup-Sparmodus, Priority-Support, 0,1 % Cashback – empfohlen für regelmäßige Nutzer
- N26 Business Metal (16,90 €/Monat): Alle Features + Versicherungspaket, Partnersangebote, 0,5 % Cashback – für Vielreisende
Die Kontogebühren sind als Betriebsausgabe vollständig absetzbar und reduzieren Ihre Steuerlast.
Steuerrelevante Buchungen automatisieren
Mit der Kombination N26 + Lexware Office lassen sich wiederkehrende Buchungen vollständig automatisieren:
- Regelmäßige Ausgaben: Miete, Softwareabos, Versicherungen – werden nach einmaliger Zuordnung automatisch kategorisiert
- Kundenrechnungen: Eingehende Zahlungen werden automatisch offenen Serienrechnungen zugeordnet
- Steuerrücklagen: Richten Sie in N26 einen automatischen Dauerauftrag ein, der 30 % jeder größeren Einnahme auf Ihr Steuersparkonto überweist
Banking-Einrichtung ohne Stress?
Wir verbinden Ihre Bankkonten (N26, Commerzbank, Sparkasse & Co.) mit Lexware Office und richten die automatische Belegzuordnung ein.