Lexware Office Coach – Onboarding, Einrichtung & Automatisierung
Lexware Office Onboarding für digitale Kanzleien.
Strukturiert eingerichtet. Automatisiert vorbereitet. Mandanten starten prüfbereit – ohne Nacharbeit.
Warum Lexware-Projekte oft chaotisch starten
Falsche Grundkonfiguration
Rechtsform, Kontenrahmen und USt-Logik werden oft falsch aufgesetzt – mit Folgefehlern über Monate.
Keine Automatisierungslogik
Bankregeln und Belegprozesse werden manuell bearbeitet – was täglich Zeit kostet.
Rückfragen durch Mandanten
Unklare Prozesse erzeugen laufend Rückfragen, die interne Ressourcen binden.
Zeitverlust in der Kanzlei
Statt zu prüfen, wird korrigiert. Das kostet Kapazität und bremst das Wachstum.
Das Problem ist nicht Lexware. Es ist fehlende Struktur.
Strukturiertes Onboarding mit System
Ich entwickle für jede Kanzlei eine saubere, standardisierte Einrichtung innerhalb von Lexware Office – inklusive Automatisierungslogik und Mandanten-Schulung.
- Rechtsformgerechte Einrichtung
- Bank- & Zahlungsanbieter Integration
- Automatische Buchungsregeln
- EU / Reverse-Charge Setup
- Dokumentierter Übergabeprozess
So läuft das Onboarding ab
Analyse der Mandantenstruktur, Rechtsform und bestehender Prozesse.
Systemeinrichtung in Lexware Office – vollständig und rechtsformgerecht.
Bankregeln, Belegprozesse und Buchungslogik werden automatisiert.
Schulung und dokumentierte Übergabe an Mandant und Kanzlei.
Für wen dieses System sinnvoll ist
Geeignet für
Nicht geeignet für
Klare, transparente Modelle
Kanzlei Onboarding
Strukturierte Mandanteneinrichtung
- Rechtsform-Setup
- Kontenrahmen konfiguriert
- USt-Logik geprüft
- Bankanbindung
Setup Intensive
2h 1:1 Einrichtung + Schulung
- Komplette Einrichtung
- Persönliche Schulung
- Aufzeichnung inklusive
- Automatisierungslogik
Premium Komplett
Einrichtung + Automatisierung + Support
- Alles aus Setup Intensive
- Automatisierungs-Upgrade
- 30 Tage Support
- Priorität-Zugang
Erste Referenzkanzlei
Digitale Assistenz für Lexware Office
Optionaler 24/7 Support mit KI-Assistenz für schnelle Systemfragen – mit persönlicher Verifikation während der Geschäftszeiten.
KI Support entdecken →Häufige Fragen
Nein. Ich biete keine Steuerberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes an. Meine Leistungen beziehen sich ausschließlich auf Einrichtung, Prozessoptimierung und strukturierte Vorbereitung innerhalb von Lexware Office. Die steuerliche Prüfung bleibt bei Ihrem Steuerberater.
Ja. Viele Kanzleien arbeiten parallel mit DATEV und Lexware Office. Ich unterstütze bei der strukturierten Einrichtung der Lexware-Seite, damit die Übergabe an DATEV reibungslos funktioniert.
Ein Standard-Onboarding für Einzelunternehmen dauert in der Regel 2–3 Stunden. Komplexere Strukturen wie UG/GmbH oder Holdings werden individuell geplant und können 1–2 Werktage beanspruchen.
Ja. Migrationen von anderen Systemen nach Lexware Office sind Teil meines Angebots. Der Aufwand wird je nach Datenvolumen individuell kalkuliert.
Ja. Holding-Strukturen werden individuell aufgesetzt, inklusive Konzernverrechnung, Gesellschafterdarlehen und separater Buchungskreise. Der Preis richtet sich nach Anzahl der operativen Gesellschaften.